نبدة عن الادارة

تعد إدارة الشؤون الإدارية والمالية من الإدارات بالجامعة التي تعني بالإشراف على كافة الأعمال الإدارية والمالية بالجامعة، وتعمل على توفير الدعم الفني والإداري للأقسام العلمية والإدارية وتطبيق كافة الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية السارية على الجامعة وتأكد من أدائها بكفاءة وفعالية، وتسعى إلى توفير كل ما تحتاجه إدارة الشؤون المالية والإدارية من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعها.

وتقدم إدارة الشؤون الإدارية والمالية بالجامعة خدماتها من وحداتها وأقسامها التي تعمل معاً سعياً لتعزيز العملية التعليمية وتحقيق أهداف الجامعة.

وتتولى إدارة الشؤون الإدارية والمالية الإشراف على الأقسام التالية:

 قسم الشؤون الإدارية:

قسم الشؤون الإدارية هو الجهة المسؤولة عن إدارة وتنظيم الجوانب الإدارية المختلفة داخل الجامعة، ويشمل ذلك إدارة شؤون العاملين، وتنظيم العمليات الإدارية، وتسهيل التواصل بين مختلف الأقسام والإدارات، وضمان سير العمل بكفاءة وفقاً للوائح والقوانين المعمول بها. ويضم الوحدات والاقسام التالية:

قسم شؤون العاملين. 

وحدة والامن والسلامة.

وحدة التطوير والتدريب.

وحدة الصيانة والخدمات.

  قسم الشؤون المالية:

يختص قسم الشؤون المالية بإعداد المرتبات واستحقاقات العاملين بالكلية وكل ما يتعلق بالأمور المالية واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وفقاً للأنظمة واللوائح الصادرة بهذا الشأن ويضم الوحدات الآتية:

وحدة المشتريات والمخازن.

وحدة الحسابات والميزانية.

وحدة الخزينة.


الاختصاصات

1. الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة.

2. الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للأقسام والوحدات التابعة للإدارة. 

3. الإشراف على الموظفين التابعين له ومتابعة ومعالجة العراقيل التي تواجههم وتقييم أدائهم. 

4. اقتراح خطط وسياسات التطوير الإداري. 

5. الإشراف على صرف المرتبات والميزانية المقررة للعاملين.

6. متابعة أعمال الصيانة الدورية والعلاجية اللازمة لمرافق الجامعة. 

7. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن أعمال ونشاطات الإدارة وما يتفرع عنها، ورفعها إلى رئاسة الجامعة. 

8. الإشراف على إعداد الخطط الإدارية والمالية ، والخطط المتعلقة بالخدمات العامة والمشتريات والمخازن، والأمن الجامعي.

9. الإشراف العام على نظافة الجامعة وحسن مظهرها بشكل يومي.

10. توفير خدمات الضيافة أثناء عقد الاجتماعات الدورية والطارئة.

11. تنظيم عملية الحراسة والأمن والسلامة داخل الجامعة .


الرؤية والرسالة والاهداف

 الــــرؤية :

تسعى إدارة الشؤون الإدارية والمالية للتميز محليا وإقليميا بالارتقاء في تقديم الخدمات الإدارية و المالية لكافة منتسبي الجامعة ، وفق معايير الجــودة .


 الـــرسالة :

تهدف إدارة  الشؤون الإدارية والمالية بجامعة المعرفة إلى بناء بيئة عمل إدارية و مالية ملائمة و فاعلة من خلال تبني نظام يعتمد على توظيف تكنولوجيا  المعلومات والاتصالات في كافة أعمالها.  انطلاقا من الخطة الاستراتيجية للجامعة والتي تحدد المهام  وكافة الإجراءات الإدارية والمالية لها في تحقيق اهداف تنمية القدرات البشرية بأفضل الأساليب الإدارية المتبعة في ظل معايير الجودة بشفافية وعدالة بضمان حقوق العاملين وكافة الأطراف الداخلية والخارجية من أصحاب المصلحة للجامعة .


 الأهــداف :

تتطلع إدارة الشؤون الإدارية والمالية في جامعة المعرفة  إلى وضع أسس سليمة للعمل الإداري والمالي في الجامعة وتعمل على تحقيق الأهداف التالية :

1. استقطاب الخبرات الإدارية المتميزة والعمل على تطوير الكادر الإداري الموجود من أجل توفير بيئة عمل متميزة و فاعلة .

2. العمل من خلال موازنة مالية معتمدة لتحقيق اهداف الجامعة وتلبي اهداف الرقابة والمتابعة .

3. تطوير وتحسين ومتابعة الاعمال الإدارية والمالية بما ينسجم مع معايير ومتطلبات جودة الإدارة .

4. توظيف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في كافة المعاملات الإدارية والمالية بمواكبة افضل التطورات التكنولوجية الحديثة .

5. العمل على تحسين وتطوير الأداء الوظيفي لكافة العاملين بالجامعة من خلال تبني افضل أساليب وطرق التدريب الحديثة .

6. العمل على تبني افضل سبل الامن والسلامة لكافة مرافق الجامعة .

7. العمل على تبني افضل نظم لاتخاذ القرارات في الجامعة من خلال الاعتماد على نظام معلومات يتمتع بالدقة والشفافية . 


كلمة مدير الادارة

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على اشرف المرسلين و بعد ،،،

تعتبر إدارة الشئون الإدارية والمالية من الإدارات المهمة في الجامعة واحد مفاصلها الرئيسية ، وهي تعني بشئون الموظفين في مختلف الجوانب ، الدوام ، الإجازات ، التطوير، وكذلك الشئون المالية بتنظيم المصروفات وتأمين طلبيات الجامعة في مختلف الجوانب، وتعتبر الدائرة المالية العمود الفقري لذلك، وتطمح الشئون الإدارية والمالية إلى النهوض بالمستوى الإداري للموظفين إلى أعلى المستويات وارقاها على جميع الأصعدة والله الموفق لكل عمل وهو المستعان .

اخر الاخبار

اطلع على آخر أخبار الجامعة